Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten - Onlineanmeldung Hochschulsport

Sie erhalten im Folgenden Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Heidelberg gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).

Die Erhebung und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erbringung unserer Leistungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Verwaltung unseres Kursangebotes erforderlich.

	Angabe	Information
1.	Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs.7 DS-GVO	Universität Heidelberg, Grabengasse 1, 69117 Heidelberg 06221/54-0 rektor@rektorat.uni-heidelberg.de
2.	Datenschutzbeauftragter Kontaktangaben	Ass. jur. Christoph Wassermann, Seminarstr. 2, 69117 Heidelberg 06221/54-12070 datenschutz@uni-heidelberg.de
3.	Verarbeitungszwecke der Daten, die zu Ihrer Person verarbeitet werden	Verwaltung der Nutzer*innen zur Organisation und Bereitstellung des Kursangebotes sowie der Information diesbezüglich
4.	Rechtsgrundlage/n	Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO (Einwilligung)
5.	Daten Kategorien, die zu Ihrer Person verarbeitet werden	Personendaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Bild (optional), Uni-ID (optional) Vertragsdaten: Laufzeit des Beschäftigungsnachweises (nur bei Mitarbeiter*innen) zum Zeitpunkt der Hochschulsportausweis-Erstellung bzw. -Verlängerung im Hochschulsportssekretariat Nutzungsdaten: Daten zur Veranstaltungsbuchung und Teilnahmedaten Protokolldaten: IP-Adresse, Zeitstempel, Verbindungsdaten
6.	Kategorien von Empfängern denen die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten offengelegt werden	Innerhalb der Universität Heidelberg: - zuständige Beschäftigte des Hochschulsports Außerhalb der Universität Heidelberg: - keine
7.	Übermittlung an Drittländer (außerhalb der EU bzw. durch EU akzeptierte Länder mit gleichwertigem Datenschutzniveau)	Erfolgt nicht
8.	Speicherfristen	Personendaten und Vertragsdaten (soweit vorhanden), die in den letzten 730 Tagen im System nicht aktiv waren, werden gelöscht. Die Löschung erfolgt am Vortag eines jeden Semesterbeginns Nutzungsdaten wie Kursbuchungen bleiben für die Dauer des aktuellen Semesters gespeichert. Daten zu den Teilnahmetickets werden sechs Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Protokolldaten werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.
9.	Datenherkunft soweit die Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden	Keine
10.	Ihre Rechte	Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO) Berichtigung Ihrer Daten (Art. 16 DS-GVO) Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DS-GVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO) Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg)
11.	Widerrufsrecht bei Einwilligung	Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Bitte richten Sie Ihren Widerruf an: ISSW, Hochschulsport Im Neuenheimer Feld 700 69120 Heidelberg hochschulsport@issw.uni-heidelberg.de

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Stand: Februar 2025